Månedens sitat
It isn’t enough to talk about peace – one must believe in it.
And it isn’t enough to believe in peace – one must work on it.
― Eleanor Roosevelt
Måneden som har vært – September
September ble som antatt fylt med mye medlemssupport for Mia, i forbindelse med at søknadsportalen åpnet. Dette er jo egentlig ikke negativt, for det viser jo at interessen for å delta på programmene våre fortsatt er høy. Vi har begge hatt ringerunder med fylkeslagene, og igjen må vi hylle de fine frivillige i organisasjonen vår. Det er så viktig at vi tar de samtalene med de som faktisk er på bakken og kjenner på hvor det trykker, og de skuffer ikke. Ringerundene er alltid hyggelig, og det gir oss en boost i arbeidet vårt. Vi ser også at lagene har blitt bedre på å ta kontakt med kontoret ved behov, det virker som om terskelen har blitt senket. Dette er kjempebra! Kanskje det er et resultat av at vi gjennom blant annet ringerunder har bygget tillit og gode relasjoner? Vi ser ikke bort ifra det.
Martha og Emilia (Økonomiansvarlig) er godt i gang med budsjettet for 2025. Det er svært lite som er skrevet i stein, så her er det mulig å komme med innspill. Det vil uansett bli sendt ut i forkant av RSM, og det blir som vanlig presentert, diskutert og vedtatt der. Kontoret har søkt om momskompensasjon for 2023, og heldigvis (fordi vi fikk ettersende) ble alle fylkes- og lokallag med. Til neste år skal vi sørge for å ha oversikt over all dokumentasjon i god tid, det er notert. Fylkeslagene kan også notere seg at dere skal sende oss årsregnskapet deres innen 1. desember, dette er inkludert i årsmøtedokumentene vi skal ha. Men ingen fare – vi har lært og vi skal purre. Vi har også betalt ut Frifondmidler. Vi fikk innvilget kr 652 252, basert på medlemstall fra 2022, som etter admingebyret er trukket fra utgjør kr 298 per medlem under 26 år. Takk til LNU!
Vi har hatt møte med Håkon (Styreleder) for å snakke om hjemmekontor. Han jobber med å utarbeide planen for å ivareta psykososialt arbeidsmiljø og HMS på\ hjemmekontor, og vi er glad for å få bidra med tips, meninger og erfaringer. Det fysiske kontoret skal avvikles (vedtatt på Landsmøtet i vår), så fra 1. desember har vi ikke lenger kontoret på Tøyen. Vi jobber også med planen for avviklingen, og har nå laget en tidsplan vi forholder oss til. Vi har hatt lønnsforhandlinger, en ny erfaring for både oss og Sentralstyret. Ellers har det gått i vanlig administrasjon. Martha gikk ut i ferie 20. september.
Vi har deltatt på ett styremøte med Sentralstyret.
Måneden som kommer – Oktober
De to første i oktober har Martha fortsatt ferie, så da blir Mia alene. Heldigvis blir hun ikke ensom, siden det fortsatt er en jevn strøm med supporthenvendelser. Hun er også med i planleggingsgruppa for Høstmøtet, og her begynner ting å falle på plass. Det er bare å glede seg! 14. Oktober er Martha tilbake, og hun kickstarter hverdagen med både budsjettmøte og Ekstraordinært Landsmøte første dag tilbake på jobb. Med andre ord: Helt perfekt.
Bortsett fra vanlig administrasjon vil nok mye av oktober gå til forberedelse til RSM. Vi har to saker vi skal forberede: Den første omhandler endring av Info-File D-56, altså Frifond. Vi jobber med et forslag til nye rutiner som vil gjøre det lettere for både lagene som bruker midlene, vi som søker og rapporterer, og LNU som innvilger og kontrollerer. Den andre saken er en evaluering av saken fra LM 2019 da det ble opprettet en til 100%-stilling, som bestilt på Landsmøtet 2024. Det er ikke vi som har saken eller som skal evaluere, men vi skal bistå Sentralstyret med å finne all nødvendig dokumentasjon og naturligvis komme med våre synspunkt som nåværende ansatte. Ellers bistår vi Sentralstyret med de resterende sakspapirene.
Viktige datoer
- Ekstraordinært Landsmøte 14. oktober kl. 19. Påmeldingsskjema finner du her.
- Påmelding til Høstmøtet og RSM åpnet 1. oktober og stenger 30. oktober. Husk at det blir premie til første påmeldte!
- Info om årsmøte for lokal- og fylkeslag er sendt ut på e-post. Der ligger også en oversikt over hvilke dokumenter som skal sendes til kontoret innen 1. desember.
Husk at det alltid er lav terskel for å ta kontakt med oss! Vi er her for at din jobb som frivillig skal være morsom, enkel og givende. Bruk oss gjerne!
Vi ønsker dere en fin måned!
