Tusen takk for at du er frivillig for CISV Norge!
Her har vi samlet informasjon som kan være nyttig for deg som er frivillig.
Under finner du linker til alle skjema som trengs på de ulike leirprogrammene.
Linkene vil ta deg til den internasjonale ressurs-siden, og det er viktig at du velger «Participating» i menyen på venstre side hvis du skal få opp skjema som er relevante for deg som skal delta på programmer.
CISV Norge har opprettet en stipendordning for finansiering av deltakelse på CISVs internasjonale aktiviteter. Stipendordningen ble vedtatt fordi CISV Norge ønsker at alle barn og ungdommer skal kunne delta på CISVs aktiviteter. Søknader til stipendet vil behandles av Sentralstyret i CISV Norge på bakgrunn av følgende kriterier:
– Stipendet skal i utgangspunktet være en delvis finansiering av søkers deltakelse, men sentralstyret kan vurdere å tilby fullfinansiering.
– Søkeren kan ikke ha deltatt på et internasjonalt CISV-program før.
– Søknaden må begrunnes.
Søknadsprosess:
– Søknadsfrist er 1. desember 2025.
– Det er mulig å søke etter fristen, men søknader som kommer innen fristen vil prioriteres. Alle søknader som kommer inn etter fristen behandles fortløpende.
– Sentralstyret behandler alle søknader som har kommet innen søknadsfristen på første møte etter søknadsfrist.
– Du som søker bestemmer selv om fylkeslaget får informasjon eller ikke. Enten får fylkeslaget beskjed om at «Ola Hansen har fått innvilget kr 5000 i stipend», eller så avtales refusjon direkte med sekretariatet. Dette velger du i søknadsskjemaet.
– Alle som søker stipend vil få svar.
**Søknad om stipend må sendes inn gjennom dette skjemaet** ** innen søknadsfristen 1. desember, i tillegg til ordinær søknad via medlemssystemet** **.**
*All informasjon fra søknadsskjemaet behandles konfidensielt. Når Sentralstyret behandler søknadene får de kun vite hvilket program søkeren har søkt på, og begrunnelse for søknaden. Ved behov anonymiseres søknadsteksten (f.eks. hvis dere har nevnt navn eller bosted). Den eneste som har fullt innsyn i søknadsskjemaene er Daglig leder, Martha Knapp, og hun har selvfølgelig taushetsplikt. *
Alle søknader som sendes før fristen 1. desember vil få svar senest 1. februar 2026. Søknader sendt etter 1. desember behandles fortløpende.
Her finner du Info Files.
Her finner du alle guider og andre skjema til de ulike programmene:
Frifond er en støtteordning opprettet av Stortinget for å bedre de økonomiske rammebetingelsene for demokratisk og medlemsbasert aktivitet på det lokale plan i frivillige
organisasjoner som arbeider for og med barn og unge. Frifond blir forvaltet av Landsrådet for Norges barne-og ungdomsorganisasjoner (LNU).
Frifondmidler skal i gå til å stimulere aktivitet på lokalt plan, så eksempler på godkjente poster er:
• Lokale prosjekter, aktivitetskvelder, hytteturer
• Leirarrangement i eget lokallag
• Lokalt styrearbeid
• Små investeringer i utstyr (f.eks prosjektor, soveposer e.l.)
Eksempler på IKKE godkjente poster er:
• Avgifter på nasjonale og internasjonale aktiviteter/møter
• Reiseutgifter til nasjonale kurs, treninger og møter (f.eks Høstmøtet)
• Større investeringer i utstyr og lokaler.
CISV Norge sine retningslinjer for fordeling av frifondmidler ligger her
Mal for rapport til frifond og et eksempel på regnskap ligger her
Fristen for levering av rapport og regnskap er alltid 1. februar.
Her ligger de nasjonale avgiftene fastsatt for CISV Norge i 2025. I tillegg til disse avgiftene vil det kunne komme kostnader for lokal trening, flybilletter og lignende. De ulike lagene i CISV Norge har ulike prismodeller, der noen har fastpris, mens andre ikke har det.
Ta kontakt med ditt fylkes- eller lokallag for å høre nøyaktige priser for ditt lag.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Om deltakeravgiften
Deltakeravgiften for de forskjellige programmene kalles nasjonal grunnpris. Nasjonal grunnpris blir hvert år bestemt av Representantskapet, som består av alle fylkeslagsledere og Sentralstyret. Representantskapsmøtet Høst 2025 er 7. – 9. november. Nasjonal grunnpris for 2026 vil publiseres kort tid etter det.
Hva betaler vi for?
Når man betaler deltakeravgift, vil man gjerne vite hvor pengene går. Er det 90% administrasjonsgebyr? Koster t-skjortene vi får virkelig så mye? Hvorfor er det forskjellig?
CISV Norge er opptatt av å være transparente. Dette innebærer at du som betaler skal få vite nøyaktig hva pengene går til, og hvorfor.
Selv om nasjonal grunnpris (deltakeravgiften) vil kunne variere fra år til år, vil fordelingen være den samme.
Deltakeravgiften består av følgende poster:
Internasjonal avgift
Dette er en avgift CISV Norge betaler til CISV International. Avgiften består av hosting fee, som går til arrangrøren, og international fee, som går til drift av International Office. Ca. 52% av avgiften går til arrangøren. Disse to til sammen utgjør daily participation fee pr participant. Avgiften blir så multiplisert med antall leirdager. Dette er grunnen til at internasjonale avgifter er høyere for Village 28 dager enn Youth Meeting 8 dager.
Gjelder: Alle programtyper.
Travel insurance pr participant
Reiseforsikring fra CISV Interational. Dette er en påkrevd del av avgiften som alle må ha, uavhengig av hvor god forsikring de har ellers. Dette gjør at alle som deltar på et CISV-program er (minst) like godt forsikret. Vi i Norge har som regel veldig bra reiseforsikringer, men det er ikke tilfellet i alle land. Vi anbefaler uansett å tegne privat reiseforsikring i tillegg, da den internasjonale forsikringen ikke dekker absolutt alt.
Gjelder: Alle programtyper.
EMEA-fond
Hvert år settes det av 3 eller 5 pund fra deltageravgiften inn i et fond kalt EMEA-fondet. Målet til EMEA-fondet er å øke den ikke-programbaserte internasjonale aktiviteten i regionen EMEA (Europa, Midtøsten og Afrika). Dette kan være støtte til Internasjonale junioraktiviteter, støtte til andre internasjonale programmer som internasjonale treninger, eller til å sende deltagere på internasjonale programmer dersom økonomien til et medlemsland ikke tillater det. Alle land i EMEA-regionen kan søke om støtte fra fondet til dette formålet.
Gjelder: Village, Youth Meeting, Step Up, Seminarleir.
Kalkulert kost, ledertrening
Når du som foresatt sender barnet ditt på leir, låner du vekk det kjæreste du har. Da er det vår plikt å ta godt vare på barnet ditt. Dette innebærer blant annet å sørge for at våre delegasjonsledere får grundig og tilstrekkelig trening. Hvert år arrangeres Ledertreningssamling (LTS), som er obligatorisk å delta på for alle som skal være ledere kommende sesong. Dette gjelder uavhengig om du er 23 år og skal være leder for første gang, eller om du er 49 år og skal være leder for 25. gang. Etter leirsesongen er det obligatorisk å delta på Nettverk for Engasjement og Oppfølging (NEO), hvor både ledere og stab deler erfaringer og kunnskap.
Når vi setter opp budsjettet vårt regner vi også ut et estimat på hva de forskjellige treningene våre vil koste å arrangere, og hvor mye det blir per person når vi fordeler det på forventet deltakelse. Kostnaden består av reise, mat og overnatting. Den totale kostnaden for å trene én delegasjonsleder blir så delt på fire, slik at alle i delegasjonen betaler ¼ hver for å trene til leder.
Gjelder: Village, Youth Meeting, Step Up.
Kalkulert kost, delegattrening
Vi trener ikke bare opp ledere, men også delegater. Deltakere på Step Up skal i forkant av leiren delta på Step Up Deletage Training (SUDT). Dette er en egen skreddersydd trening for Step Up-delegater. Ledere for Step Up-delegasjoner deltar også på SUDT. I liket med LTS blir kostnadene lagt sammen og fordelt på forventet deltakelse. Den totale kostnaden for å trene én delegat blir multiplisert med 1,25. Alle i delegasjonen betaler for sin egen trening, pluss ¼ av lederens trening. Grunnen til at Step Up er dyrere enn Village, selv om det er en kortere leir, er altså fordi det er flere treninger i forkant av leiren.
Deltakere som skal på Seminarleir, eller de som skal være JCs (juniorledere) deltar på National Junior Camp (NJC). Tidligere har Seminarleirdeltakere og JCs deltatt på ledertrening sammen med lederne, men vi ønsket å gi et mer spisset treningstilbud. På Seminarleir har man mye mer ansvar selv enn det man har som deltaker på de andre programmene, men i motsetning til lederne har man ikke ansvar for en delegasjon i tillegg. Både Seminarleirdeltakere og JCs er 16 eller 17 år (kanskje fortsatt 15 år når de deltar på trening), og vi ønsker derfor å tilby en mer tilpasset trening til både behov og aldersgruppe. Her brukes den totale kostnaden per person på NJC.
Gjelder: Step Up, JCs, Seminarleir.
Nasjonal avgift
Dette er vårt “administrasjonsgebyr”, som bidrar til drift av CISV Norge. Beløpet er likt for alle programtyper.
Gjelder: Alle programtyper.
Nasjonal avbestillingsforsikring
CISV Norge har et Selvassuransefond, og denne delen av deltakeravgiften gjør at delegaten er sikret under denne ordningen.
Gjelder: Alle programtyper.
Effektpakker
Hvert år produseres det nytt CISV-merch som alle delegater får med seg på leir. Innholdet i effektpakken vil variere fra år til år, men alle får det samme. Prisen på effektpakken setter ut ifra innkjøpspris på innholdet. Alle delegater (unntatt Seminarleir og JC) betaler for 1,25 effektpakke, fordi delegasjonen også betaler for lederens effekter. Seminarleirdeltakere og JCs betaler kun for sin egen.
Gjelder: Alle programtyper.
Subsidiering
CISV Norge subsidierer (altså dekker) deler av deltakeravgiften, slik at det skal bli litt billigere å delta. Hvor mye som subsidieres vil variere noe ut ifra programtype og i noen tilfeller destinasjon. De siste årene har subsidieringen ligget på rundt 30-35%. Subsidieringssatsen vil også settes av Respresetantskapet i november.
Gjelder: Alle programtyper.