Ledig vikariat: Daglig leder

Om CISV

CISV Norge er en internasjonal fredsutdanningsorganisasjon for barn og unge. Gjennom våre leirer, utvekslinger, prosjekter og lokale aktiviteter utdanner og inspirerer vi til handlinger for en mer rettferdig og fredelig verden. Vi fremmer ungt lederskap og gir utviklingsmuligheter for mennesker som ønsker internasjonal erfaring. Vi har lokallag i hele Norge og søsterorganisasjoner i alle verdensdeler. CISV Norge er religiøst og politisk uavhengig, og holder til i kontorfellesskap med andre ideelle organisasjoner på Frivillighetshuset i Oslo sentrum.

Om vikariatet

Sekretariatet til CISV Norge har ansvar for den daglige driften av organisasjonen, og består av en daglig leder og en organisasjonsrådgiver. Til våren skal vår daglig leder ut i foreldrepermisjon og vi er derfor på utkikk etter en vikar som kan drifte CISV-kontoret i denne perioden. Til stillingen ligger oppgaver som økonomistyring, oppfølging av lokallag og frivillige og praktisk tilrettelegging for møter og seminarer, i tillegg til organisasjons- og prosjektutvikling.

Sekretariatet støtter de frivillige på alle nivåer i organisasjonen, gjennom praktisk bistand og oppfølging og ved å tilrettelegge for gode arbeidsprosesser. Prosjektledelse, oppfølging av strategiske planer og tilrettelegging for organisasjonsutvikling på nasjonalt nivå er sentralt i sekretariatets arbeid, både gjennom egen deltakelse og ved å støtte frivillige i deres arbeid. I tillegg er daglig leder CISV Norges kontaktperson for hovedkvarteret til CISV International. 2021 blir et spesielt og spennende år, ettersom CISV vil tilby nasjonale leirer i 5 regioner i Norge i stedet for det vanlige internasjonale programmet, grunnet pandemi-situasjonen.

CISV Norge kan tilby et ungt og dynamisk arbeidsmiljø. Vi har mange unge frivillige som du vil være i daglig kontakt med. Dette er en stilling som passer ypperlig til deg som er nyutdannet eller i slutten av din utdanning, har erfaring med frivillighet og er et engasjement for barn og unge.

Vi søker deg med følgende utdannelse, erfaring og ferdigheter:

Kompetanse/ kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning/bachelorgrad eller under utdanning (i for eksempel økonomi og administrasjon, organisasjonsutvikling, prosjektledelse og samfunnsvitenskapelige fag), eller tilsvarende relevant arbeidserfaring
• God praktisk økonomiforståelse:
  • budsjett
  • regnskap
  • søknader om offentlig støtte
• Erfaring med prosjektkoordinering i frivillige organisasjoner
• Gode generelle dataferdigheter (erfaring med bruk av Microsoft Office, spesielt Excel, WordPress o.l.)
• God formidlingsevne både skriftlig og muntlig, på både norsk og engelsk
• CISV-erfaring er svært ønskelig

Oppgavene du må kunne løse – Daglig leder har ansvar for:

• Oppfølging og daglig ledelse av organisasjonens ansatte
• Bistand og oppfølging av organisasjonens lokallag og frivillige
• Organisasjonens økonomi i samarbeid med sentralstyrets økonomiansvarlig
• Administrative oppgaver og rutiner ved kontoret
• Utviklingsoppgaver i samarbeid med sentralstyret
• Ledelse, koordinering og rapportering av prosjekter, arrangementer og kurs
• Intern og ekstern kommunikasjon
• Kontakt og nettverksbygging med likesinnede organisasjoner
• Kontakt og samarbeid med hovedkontoret til CISV International

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Løsningsorientert og fleksibel 
• Høy arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert  

Vi kan tilby:

• En spennende og variert hverdag med et bredt spenn av oppgaver
• Muligheter til å skape synlige og varige resultater i en organisasjon med et tydelig fredsutdannende oppdrag for barn og unge
• Gode muligheter for lederutvikling 
• Godt arbeidsmiljø i kontorfellesskap med flere andre ideelle organisasjoner på Frivillighetshuset på Tøyen
• Fleksibel arbeidstid

Annen info:

Varighet: 7 måneder (fortrinnsvis 1. mars 2021 – 9. oktober 2021).

Oppstart: Ønskelig 1. mars 2021 (senest 1. april). Noe fleksibilitet ved oppstart og avslutning er mulig, både i form av datoer og prosentvis ned-/opptrapping ved behov. 

Stillingsbrøk: 100 %

Lønn: Etter avtale.

Arbeidssted: Frivillighetens hus, Oslo (mye av arbeidet kan likevel gjøres digitalt, og under pandemien har sekretariatet hovedsakelig praktisert hjemmekontor. Daglig leder-rollen bør likevel ha mulighet til å besøke kontoret jevnlig).

Periodevis kvelds- og helgearbeid og noe reisevirksomhet ligger til stillingen.

Stillingen krever gyldig politiattest. 

For mer informasjon ta kontakt med styreleder Alexander Holst 941 53 846 eller nåværende daglig leder Anders Garbom Backe på 950 28 296 eller norway@cisv.org

Søknad og CV sendes per e-post til: jobb@no.cisv.org

Søknadsfrist: 5. januar 2021